Статьи

КАК СОСТАВЛЯТЬ БЮДЖЕТ ДЛЯ ПРАЗДНИКОВ В СЕМЬЕ

Составление плана к торжествам — это один из элементов общей сметы семейного бюджета. Без расчетов не будет порядка в тратах, не будет понимания, сколько можно израсходовать, чтобы праздник не оказался накладным для семьи. Редакция ДЕТСКИЙВОПРОС.РФ расскажет, как все организовать, семейные мероприятия без кредитов и ненужных трат.

Календарь праздничных расходов

Для себя можно составить семейный календарь расходов на год в разбивке по месяцам. Такая система удобна тем, что в следующем году ваша семья уже будет приблизительно понимать, какие предстоят праздники и в какую сумму они обойдутся.

Еще график помогает помнить о важных датах близких людей, вписывать вовремя пожелания по подаркам и корректировать планируемую сумму трат.

Можно вести учет скрупулезно, записывая все до единой копейки, куда и сколько потрачено прямо в разрезе по продуктам. Можно широкими мазками, обозначая общие суммы по категориям (например, одежда, подарки, еда, помещение).

Общую таблицу удобно разбить на вкладки и занести туда описание планируемых расходов на каждый праздник, который предполагается отмечать. Например, вкладка «Новый год» и «День рождения мужа».

Такой расчет лучше делать ежегодно или раз в квартал. Необходимо внести сумму немного больше установленной изначально, потому что цены на товары и развлечения так или иначе растут. Например, добавить процент равный уровню инфляции.

И не забываем учесть изменения потребности семьи. Скажем, в прошлом году день рождения ребенка не требовал масштабности, при этом в новом предстоит достижение совершеннолетия, а может еще и выпускной из школы.

В календарь нужно будет вносить корректировки, если у вас появятся новые члены семьи: новые родственники после бракосочетания, родится ребенок или появятся крестные дети.

Также можно оставлять место для заполнения информации о внезапных приглашениях, которые особенно часто встречаются у детей, и закладывать средства на подобные неожиданности.

Это пример планирования подарков, который можно использовать как шаблон для создания своей домашней системы учета. Он может одновременно стать виш-листом, если в него вносить сразу пожелания.

Помимо таблицы, есть наглядная диаграмма по сумме расходов на каждый месяц

Подобные шаблоны можно взять готовыми у Microsoft Office во вкладке «Все праздники» или составить самостоятельно.

Пример шаблона планирования подарков из книги «Семейные финансы – это просто»

Бюджет самих праздников

Празднования по масштабам бывают разные, и на некоторые точно нужно составлять поэтапную программу трат. Не крупными событиями могут быть — Пасха и Масленица, а вот подготовка Нового года, дня рождения, юбилея или свадьбы может серьезно ударить по кошельку семьи.

Что нужно учесть при составлении плана и его реализации:

• Помнить о возможностях. Заем на торжество может привести к тому, что вы еще за прошлое мероприятие не расплатитесь, а уже будет новое на носу, или отпуск, или другие крупные расходы.
• Проговорить внутри семьи, у кого и какие ожидания от мероприятия, чтобы не было разногласий, огорчений, что что-то оформлено или сделано не так, как хотелось бы.
• Следовать смете расходов. Тут же нужно понять для себя, что делать, если выйдете за бюджет: есть ли дополнительные средства, фонд на непредвиденные расходы, при каких обстоятельствах им пользоваться.
• Быть готовым к корректировкам. Даже у профессиональных организаторов бывают изменения, главное быть к ним подготовленными.
• Проанализировать предложения и варианты исполнения мероприятия. Праздновать дома или где-то снимать домик, заказать ресторан, пригласить аниматоров или нет.
• Составить список основных трат и резервных, расставить приоритеты. Основные расходы — это то, без чего не обойтись во время торжества, резервные – это если останутся деньги или если что-то пойдет не так.
• Заранее определиться, что заказать. Если планируется снять домик на Новый год, то лучше позаботиться о его бронировании не в декабре. Цены ближе к сезону будут выше и желаемого жилья может уже не быть.
• Определиться для себя, какие траты можно оптимизировать, а какие - нет. Всегда нужно иметь запасной вариант или план, что можно купить или оформить выгоднее для бюджета без ущерба для торжества.

Каждое торжество индивидуально, и все расчеты будут зависеть от целей и задач, которые оно решает. Новый год — это один набор мероприятий, и не только на само празднование, но еще и на десять дней каникул, а свадьба или день рождение — совершенно другой.

Примеры расчета для каждого события также можно найти среди шаблонов у Microsoft Office. Там есть планировщики бюджета дня рождения, свадьбы, Нового года

Пример шаблона организации новогодних праздников

Если вам удалось сэкономить или, наоборот, вы потратили больше, подобные таблицы подскажут общее состояние дел на каждом этапе организации. Еще помогут не забыть заказать то, что запланировали.

Как покупать подарки без ущерба для бюджета: маленькие лайфхаки

1. Не откладывайте покупку всех подарков на последнюю неделю перед праздником. Велика вероятность опрометчивой покупки, выхода за лимит или отсутствия желаемого подарка в магазине.
2. Сохраняйте гарантийные талоны и чеки. Не нужно переживать, что так раскроется стоимость подарка — узнать ее не так уж и сложно. А вот если подарок окажется бракованным, то это будет расстройством для всех.
3. Проверяйте товар сразу в пункте выдачи, даже если не планируете его дарить в ближайшее время. Если не проверите сразу, а подарок окажется с браком, будет неудобно перед именинником. Может и покупку будет проблематично вернуть, если сроки возврата уже вышли.
4. Если удалось потратить меньше на покупке подарка, не тратьте остаток, а вносите его обратно в фонд «Подарки» или «Праздники». Так без проблем для бюджета вы накопите приличные суммы. Не нужно будет переживать по вопросу, где взять денег, если выйдете из сметы в следующий раз.
5. Спрашивайте, что именинник сам хочет. Не дарите лишь бы что-то подарить, чтобы эта покупка не ушла на дальнюю полку или не была просто передарена другому. Обычно люди осознают чего хотят, а если не знают сейчас, то как вариант можно подарить деньги.
6. Объединяйтесь с коллегами, друзьями или другими семьями и дарите один общий подарок. Лучше подарить что-то стоящее, чем десяток ненужных безделушек.
7. Дарите людям эмоции. Подарок необязательно должен быть материальным, часто замечательно воспринимаются совместные походы в театр, на массаж и т. д. В отношения с близкими добавится больше живых встреч.

Считайте бюджет сообща, решайте и устраивайте замечательные семейные праздники. Не забывайте, что к любому разумному подходу не запрещается добавлять некую долю авантюризма. Например, справлять торжество не как обычно у себя дома, а поехать на природу. Тогда вам обеспечено соблюдение трат, отличное настроение и новые впечатления.